Tekst OpenOffice.org Writeris

Teksti sisestamine

OpenOffice.org Writeri avamisel ilmub ekraanile leht. See osa, kuhu saab teksti sisestada, on piiratud halli joonega ehk äärisega (Margins). Vilkuv püstkriips (kursor) näitab kohta, kuhu järgmine täht sisestatakse. Uues dokumendis algab teksti sisestamine ülevalt vasakust servast. Olemasoleva teksti piires saab kursorit vabalt liigutada, selleks on mitu võimalust:

• Klõpsata hiire vasaku klahviga vajalikus kohas.

•  Liikuda klaviatuuri nooleklahvidega: vasak/parem nool liigutavad kursorit 1 tähemärgi võrra, üles/alla nool 1 rea võrra. Ctrl+vastav nool viivad kursori 1 sõna/lõigu võrra edasi/tagasi.

Sisestades uut teksti kirjutatu vahele, nihkub järelpaiknev tekst edasi. Kui on sisse lülitatud LISAMINE nupp, siis kirjutatakse vanad tähed üle ja asendatakse uutega. Et seda funktsiooni välja lülitada, tuleb vajutada ekraani allosas oleval tööribal nuppu LISAMINE, mis peaks muutuma ÜLEKIRJUTUS-eks. Seda saab teha ka klaviatuurilt kasutades Insert klahvi.

Kui on vaja jätta dokumendi lõppu vaba ruumi ja sisestada teksti allapoole, siis on selleks järgmised võimalused:

• Vajutada Enter-klahvi nii kaua, kuni kursor on soovitud ridade kaugusel dokumendi lõpust.

• Vajutada tööriistaribal ikooni Direct Cursor , lehe paremasse või vasakusse serva ilmub kolmnurk, mida saab hiirega vajalikku kohta liigutada. Klõpsates hiirega ongi kursor seal, kus vaja.

• Teksti saab kirjutada ka vabalt valitud suurusega raami sisse.

Lehekülje katkestamiseks soovitud kohas tuleks vajutada korraga Ctrl+Enter.

Lõigud

Tähtis tekstiosa OpenOffice.org dokumendis on lõik. Lõiguna käsitletakse kõike, mis paikneb kahe lõiguvahetusmärgi (¶-märgi) vahel.

Igal lõigul võib olla oma kujundus. Erinevalt märgivormingule (kirja kujundus), mis võib hõlmata üksikuid tähti, sõnu ja lauseid, kehtib lõiguvorming (lõikude kujundus) alati tervele lõigule. Uus lõik tekib Enter-klahvile vajutamisel - lisandub uus lõigulõpu märk.

Uue lõigu tekkimisel on üldreegel, et tekkinud lõik on eelnevaga sama vorminguga. Lõigu tekkimisel on järgmised võimalused:

• Kursor lõigu alguses. Tekib uus lõik olemasoleva ette ja see on alati vana (järgneva) lõiguga sama kujundusega.

• Kursor lõigu keskel. Enter-klahviga jagatakse lõik kaheks, mõlemad ühesuguse kujundusega.

• Kursor on lõigu lõpus. Tekib uus tühi lõik, mis on samasuguse kujundusega kui eelmine, kui lõigu stiil (stiilidega hakkame järgmises praktikumis tegelema) ei määra teisiti.

Lõikude ühendamine. Lõigu vorming salvestatakse lõigu lõppu tähistavas ¶-märgis, seepärast peab olema väga hoolas lõikude ja lõiguvahesid sisaldavate tekstiosade kustutamisel. Ühendatud lõik on esimesega ühte stiili.

Teksti märgistamine

Teksti märgistatakse, et seda edaspidi muuta. Selekteeritud tekst on nähtav valgena mustal taustal. Kui teatud osa tekstist on märgistatud, saab seda osa formaatida. Tuleb jälgida, et ei klikiks kogemata mitte kuhugi mujale kui ainult soovitud käskudele, vastasel korral (näiteks klõpsates ülejäänud tekstis) muutub märgistus kehtetuks. Selekteerimiseks on mitu võimalust:

• 1 sõna – topeltklõps hiirega.

• 1 rida – kolmekordne hiireklõps.

• Lohistada hiirega (vasakut klahvi all hoides) üle soovitud teksti osa.

• Kogu dokumendi märgistamiseks vajutada klaviatuurilt klahvikombinatsioon Ctrl+A või käsuribalt Redigeerimine-Vali kõik. Mitme ühesuguse sõna, sümboli jms märgistamiseks võib kasutada käsklust Otsi  töölaual või vajutada klaviatuurilt Ctrl+F. Otsi aknasse kirjutatakse otsitav sõna(osa) ja vajutades käsklust Otsi kõik on kõik need sõna(osa)d märgistatud.

Teksti kopeerimine ja teisaldamine

Sageli on vaja samas dokumendis sisestada sarnast teksti, samuti on mõnikord vaja kopeerida teksti ühest dokumendist teise (dokumendid võivad asuda isegi erinevates programmides). Et mitte seda teksti käsitsi uuesti sisestada, on loodud võimalused teksti kopeerimiseks ja ümbertõstmiseks:

Teksti teisaldamine:

1. Märgistada tekst, mida soovite ümber tõsta:

   1. valida Redigeerimine menüüst käsk Lõika või klõpsutada nupul või klõpsata paremale hiirenupule ja valida seal tekkinud menüüst Lõika; viia kursor kohta, kuhu Te soovite antud teksti panna; Valida Redigeerimine menüüst käsk Aseta või klõpsutada nupul ;

   2. klõpsata märgistatud tekstiosal ja lohistada see soovitud kohta (teisaldamiseks teise dokumenti tuleb lisaks vajutada Shift-klahvi ning vedada hiirega uude kohta).

Teksti kopeerimine:

1. Märgistada:

   1. Redigeerimine/Kopeeri või nupp Kopeeri; kursor uude kohta; Redigeerimine/Aseta või nupp Aseta. Käskude Lõika ja Kopeeri tulemusel kopeeritakse märgistatud tekst lõikelauale – teatud piirkonda arvuti mälus. Käsu Aseta tulemusel kopeeritakse lõikelaual olev tekst Teie dokumenti alates kursori positsioonist.

   2. klõpsata märgistatud tekstiosal vajutada alla Ctrl-klahv ja lohistada see soovitud kohta (samas või teises dokumendis).

Stiilid OpenOffice.org tekstidokumendis

Et kiiresti ja korraga dokumendi välimust muuta, tuleb kasutada stiile. Stilist on ujuv aken, mis avaneb iga uue dokumendi avamisel või alustamisel:

Kui seda akent näha pole tuleb klõpsata funktsioonide ribal ikooni Stilist .

Stilist'i aken sisaldab tiitelriba all viie ikooniga nupurida. Ikoonide nimedeks on, vastavalt erinevate stiilide tüüpidele, vasakult paremale:

Lõigustiilid;

Märgistiilid;

Paneelistiilid;

Leheküljestiilid;

Nummerdusstiilid.

Lisaks sellele on samal ribal paremal pool servas veel kolm lisaikooni, mille abil saab teha stiilidega mõningaid tehteid:

Valamisrežiim;

Uus stiil valikust;

Uuenda stiili.

Vahetult riba all on ala, milles on loetletud kasutatavad stiilid. Lõpuks, akna allservas, on ripploend filtritega. Vaides sealt mõne filtri näeme vaid sellele filtrile vastavate stiilide nimesid. Näiteks: Peatüki stiilid, Kõik stiilid või Automaatne..

Peatükistiilide kohandamiseks tuleb klõpsata esimest ikooni (), et näha nende stiilide loetelu, mis on seotud lõikudega. Võite täheldada, et selliseid stiile on kasutamiseks päris mitu.

• Stiili omistamiseks tekstile on mitu võimalust:

  1. Selekteerida tekst või paigutada kursor lõiku, millele soovite omistada stiil ja seejärel teha topeltklõps Stilist'i aknas vajaliku stiili real. Stiil omistatakse sellele tekstile otsekohe

  2. Klõpsata üks kord vajaliku stiili nimel ja seejärel Stilist'i ikoonil . Nupp jääb vajutatuks kuni te teist korda teda klõpsate (trigger). Nüüd muutub kursor halliks vilkuvaks triibuks ja hiireosuti kujutab värvinõud. Kui sellise hiirega klõpsata teksti või pealkirja, siis kogu lõik või pealkiri saavad vastava stiili.

On arusaadav, et küljendamine stiilidega lihtsustab oluliselt kasutades selleks Stilistis paiknevaid ja kasutuseks valmis olevaid stiile. Loomulik, et OpenOffice.org tegijad ei ole suutelised ette valmistama kõik maailma kasutajaid rahuldavaid stiile. See ongi põhjuseks, miks on OpenOffice.org's võimalus teha ise uusi või modifitseerida olemasolevaid stiile.

Stiili muutmine käib nii:

1. Olgu ikoon klõpsatud, valime mõne stiili ja klõpsame seda. Stiili nimetus selekteerub.

2. Samal nimel teeme paremklõpsu ja valime hüpikmenüüst Muuda...

3. Avanenud dialoogi abil muudame need stiili parameetrid, mida loeme vajalikuks.

4. Kehtestamiseks vajutame nuppu OK või tuleme aknast välja vajutusega Lähtesta, et muutusi mitte sisse viia.

Nipp: kui olete otse dokumendis staatiliselt muutnud stiili (uus font, värv, tähesuurus jne.), siis saate need muutused Stilist'i abil viia sisse ka stiili kirjeldusse, mis toob kaasa automaatselt kogu dokumendis stiili muutmise. Selleks tuleb toimida nii:

• selekteerige modifitseeritav tekstiosa ja klõpsake ikooni Uuenda Stiil Stilist'is

või, teine variant,

• lohistage selekteeritud tekst Stilist'i aknasse vajaliku stiili nimele. Koheselt muutub selle teksti stiil.

Uue stiili tegemine käib aga nii:

1. Tehke samuti kui p.1 stiili muutmisel (vt. eespool). Pidage meeles, et uus stiil pärib oma algsed omadused sellelt stiililt, mis on võetud uuele aluseks,

2. Paremklõps stiili nimel avab hüpikmenüü, millest tuleb nüüd valida New...,

3. Avaneb dialoog nimega Lõigustiilid, mille vahelehele Korraldaja tipime sisse uue stiili nime,

4. Lisaks stiili nimele on vaja tippida sisse ka uuele stiiliga formaaditud lõigule järgneva lõigu või lehekülje stiili nimi. Vaikimisi on järgnev lõik sama stiiliga, kuid mõningatel juhtudel ehk soovite mõnda teist stiili. Näiteks, kui tegu on pealkirjaga, siis järgmine lõik on kas tavaline tekst või alumise taseme pealkiri. Kui määrate aknas järgneva lõigu stiili, siis see stiil omistatakse teksti sisestamisel järgmisele lõigule automaatselt peale Enter-klahvi vajutust. See on aja kokkuhoiuks hea võimalus!

5. Võite selle dialoogi abil muuta fonti, tabuleerimist, teksti ja tausta värvi ja veel palju-palju muud.

6. Tehtud muudatusi kinnitage OK vajutusega, mis sulgeb ka dialoogi.

Nipp: üllatavalt kiiresti saab uusi stiile teha järgmisel moel:

• mõnele tekstiosale dokumendis viige sisse kõik muudatused, mida te tahate näha uues stiilis,

• selekteerige muudetud tekstiosa,

• klõpsake ikooni Stilist'is ja avanevasse aknasse Uus Stiil tippige uue stiili nimi.

Sisukord

Sisukord luuakse sellele kohale, kus on parajasti teie hiirekursor. Seega esmalt tuleks klõpsata hiirega sobivas kohas dokumendis.

Sisukorra tegemiseks tuleb valida Lisamine -> Sisukorrad ja tabelid -> Sisukorrad ja tabelid. Avaneb aken, mille esimesel paneelil (Index/Table) saab valida sisestatava tabeli tüübiks sisukorra. Sellel paneelil on võimalikanda sisukorra pealkirja jms.

Juhul kui ei ole varem pealkirju just pealkirja stiilides seadnud (Tiitel..) siis tuleb valida Lisastiilid ja sealt kolmepunktinupule valides saate ka oma loodud stiilid seada sisukorra loomise jaoks. Selleks tuleb vajalik stiil liigutada sisukorra pealkirjatabelis õigesse kohta, selleks all asuvaid nooli kasutades.

Sisukorra kinnitamiseks tuleb vajutada OK.

Sisukorra uuendamiseks/parandamiseks/kustutamiseks tuleb viia kursor sisukorrale, siis klikkida parema hiirenupuga sisukorral ja valida menüüst soovitav tegevus.