Andmed ja nende töötlemine

Andmete kogumine: milleks andmeid koguda, millist tüüpi on kogutavad andmed (kirjeldada), milline on maht
Andmete saamine: ise koguda, kasutada teiste kogutud andmeid, andmed avalikest andmebaasidest
Andmete haldamine: millist tarkvara kasutada. Kaustade ja failide organiseerimine. Töödeldud andmete lisandumine.

Näiteks: Tartu Ülikoolis kasutame õppeinfosüsteemi ÕIS - andmed, mida andmebaas kasutab koosneb tabelitest. Tabelitesse kogume andmed igapäeva kulutuste, eluaseme jne kohta, mõõtmistulemused ...

Tabelitöötlusest

Tabel on andmete hoidja.
Andmeid sorteerime-järjestame, filtreerime, koostame liigendtabeleid, esitame graafiliselt e diagrammina.
Andmetega teeme arvutusi kas lihtsate arvutuseekirjade abil või kasutame tabelitöötluse programmi rikkalikku funktsioonide galeriid/teeki
Andmeid ja diagramme vaatame ekraanil ja/või lisame tekstidokumenti. Diagramm peab eristuma valgest taustas (ise vormistada)

Praktilisi soovitusi

Milliseid andmeid (lähteandmed) on vaja?
Tabeli üks rida (kirje) kirjeldab üht objekti (veerud/väljad)
Millises järjestuses peaksid sisestatavad andmed olema? Sisestusvormi kasutamine
Andmeid saame sorteerida tabelis ühe veeru või mitme veeru (mitmetasemeline) alusel
Arvutuseekiri peab kehtima kogu veeru ulatuses. NB! Sageli tuleb tingimuste kontrolliks kasutada funktsiooni IF
Kui arvutused tehtud, siis tuleb kogu tabel üle vaadata ja veenduda, et tulemus on korrektne

Samm edasi

Kui kogutud andmed on jagatud mitmesse tabelisse, siis on parem kasutada andmete analüüsiks andmebaasivahendit MS Access.

Andmebaas on omavahel seotud andmete kogum
Andmebaasi põhiobjektid: tabelid (Table), vormid (Forms), päringud (Queries), aruanded (Reports) ja makrod (Macros)
Andmebaasi loomiseks on programmi avalehel valida kas alustame mallist (Template) või tühjast andmebaasist (Blank Database)
Olemasolevasse andmebaasi saab andmeid importida teisest andmebaaist, MS Exceli tabeleid, andmeid veebilehelt
Erinevalt teistest MS Office programmidest, tuleb andmebaasi loomisel kohe määrata andmebaasi asukoht (ketas, kaust) ja omistada nimi

Tiina Lasn koostas kursuse "Rakendustarvara ACCESS" MTAT.03.044 (eelmistel aastatel valikainena) praktikumid ja moodle tugi.

TEEMAD

Tabelite koostamine. Sisestusandmete korrektsuse kontroll. Tabelite vaheliste seoste loomine
Erinevat tüüpi päringute koostamine: valik-või ristpäring, toimingupäring, parameeterpäring, SQL-päring.
Vormide koostamine andmete sisestamiseks. Vormid kui filtrid. Andmete printimine vormi abil
Aruannete koostamine ekraanil vaatamiseks ja/või printimiseks